Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gustav Venth

Franziusallee 68

24148 Kiel

Deutschland

E-Mail: gustav.venth@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum Betrieb der Webanwendung „SoLmie", insbesondere für:

Benutzerverwaltung und Authentifizierung
Rollen- und Rechteverwaltung
Organisation schulischer Abläufe
Speicherung von Notizen, Raumzuordnungen, Coaching-Einträgen, Materialausleihen und Gelingensnachweisen
Durchführung von QR-basierten Prozessen
Fehleranalyse und Systemsicherheit

4. Verarbeitete Datenarten

Je nach Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

a) Accountdaten

E-Mail-Adresse, soweit vorhanden
Name / Anzeigename
Kürzel
Rolle

Bei angemeldeten Lehrkräften werden insbesondere Name und dienstliche E-Mail-Adresse gespeichert.

b) Schülerbezogene Daten

Schüler-ID
Klassenzugehörigkeit
Spitzname, soweit vergeben
organisatorische Zuordnungen, z. B. Räume, Materialien und Einschränkungen
Notizen, Coaching-Einträge und Gelingensnachweise

Die in der Anwendung verarbeiteten Schülerdaten sind so angelegt, dass sie auf Grundlage der gespeicherten Daten nicht ohne weiteres konkreten Personen zugeordnet werden können, insbesondere weil keine Klarnamen hinterlegt werden dürfen (vgl. Nutzungsbedingungen).

c) Nutzungsdaten

Zeitpunkte von Aktionen
Rollenwechsel
Interaktionen innerhalb der Anwendung

d) Technische Daten

IP-Adresse, serverseitig soweit technisch erforderlich
Geräte- und Browserinformationen
Fehler- und Logdaten

e) Bugreport-Daten

freiwillig eingegebene Beschreibungen
technische Kontextdaten, z. B. Route, UI-Aktionen und Fehlerlogs
optionale Screenshots

f) Lokal gespeicherte Daten im Browser

Bestimmte Einstellungen und Sitzungsinformationen können lokal im Browser gespeichert werden, um Funktionen der Anwendung bereitzustellen, etwa für Offline-Nutzung, Rollenansichten oder sitzungsbezogene Einstellungen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung der Anwendung erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Weiterentwicklung
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, z. B. bei optionalen Funktionen

6. Hosting und technische Infrastruktur

Die Anwendung wird über folgende Dienste betrieben:

Firebase Auth für Authentifizierung
Cloud Firestore als Datenbank
Firebase Hosting für die Bereitstellung
Firebase Cloud Functions für serverseitige Abläufe

Die Daten werden innerhalb der Infrastruktur in der Region Europa-West3 (Frankfurt) gespeichert beziehungsweise verarbeitet.

Anbieter der technischen Infrastruktur ist Google Ireland Limited. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste auch eine Verarbeitung in Drittländern erfolgt.

7. Zugriffsschutz und Sicherheit

Die Anwendung verwendet rollenbasierte Zugriffskontrollen. Technische und organisatorische Maßnahmen werden eingesetzt, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. QR-Funktionen und Kamera

Für QR-basierte Funktionen kann ein Zugriff auf die Kamera des Endgeräts erforderlich sein. Die Kameranutzung erfolgt nur, wenn die entsprechende Funktion aktiv verwendet wird.

9. Protokollierung

Zur Sicherstellung von Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit können technische Protokolle verarbeitet werden, insbesondere:

Systemfehler
Netzwerk- und Funktionsfehler
technische und fachliche Ereignisse im Rahmen der Fehleranalyse
Authentifizierungs- und Sicherheitsereignisse im Rahmen der eingesetzten technischen Plattform

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

an technische Dienstleister, z. B. Hosting-Anbieter
wenn dies gesetzlich erforderlich ist
wenn es zur Durchsetzung von Rechten notwendig ist

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

13. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um die Anwendung nutzen zu können. Ohne diese Daten ist eine Nutzung nicht möglich.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.

Stand: 05.04.2026